Административный помощни‎к генерального директораВакансия в архиве

21085960Административный помощни‎к генерального директораopen1270249Мир ГазаМир Газа2017-06-14T17:04:46.099+03:00Светлоград.113.224.1481.1499.between1And320000RUR<p><strong>Обязанности:</strong></p> <ul> <li>планирует рабочий день руководителя;</li> <li>осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.);</li> <li>подготавливает заседания, советы и другие совещания, проводимые руководителем;</li> <li>принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы;</li> <li>принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и осуществляет передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;</li> <li>ведет делопроизводство;</li> <li>работает с электронной почтой;</li> <li>организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;</li> <li>осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;</li> <li>контролирует деятельность технических служащих и содержит офис в чистоте;</li> <li>на регулярной основе контролирует состояние счетов за коммунальные услуги и своевременность их передачи для оплаты;</li> <li>выполняет иные поручения руководителя в рамках должностной инструкции.</li> </ul> <p><strong>Требования:</strong></p> <ul> <li>обязательно наличие опыта работы в качестве личного помощника руководителя, делопроизводителя, офис-менеджера;</li> <li>проактивность - умение работать на опережение;</li> <li>универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;</li> <li>навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений;</li> <li>свободное владение компьютерной техникой;</li> <li>позитивное отношение к жизни;</li> <li>желание работать и выполнять поставленные задачи.</li> </ul> <p><strong>Условия:</strong></p> <ul> <li>рабочий день с 08:30 до 17:30;</li> <li>корпоративная связь;</li> <li>удобный офис;</li> <li>дружный коллектив.</li> </ul>ОтветственностьПланирование рабочего дня руководителяДелопроизводствоПодготовка заседаний совета директоровПротоколированиеПланирование своего рабочего дняОрганизация деловых поездокfreefalsehh.ru2017-06-14T17:04:46.099+03:00false2017-07-15T00:06:59.410+03:00truefalsesvetlograd.hh.ru//svetlograd.hh.ru/vacancy/21085960https://svetlograd.hh.ru/vacancy/21085960
Уровень зарплаты
от 20 000 руб.
Город
Светлоград
Требуемый опыт работы
1–3 года

Обязанности:

  • планирует рабочий день руководителя;
  • осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.);
  • подготавливает заседания, советы и другие совещания, проводимые руководителем;
  • принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и осуществляет передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • ведет делопроизводство;
  • работает с электронной почтой;
  • организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
  • контролирует деятельность технических служащих и содержит офис в чистоте;
  • на регулярной основе контролирует состояние счетов за коммунальные услуги и своевременность их передачи для оплаты;
  • выполняет иные поручения руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

  • обязательно наличие опыта работы в качестве личного помощника руководителя, делопроизводителя, офис-менеджера;
  • проактивность - умение работать на опережение;
  • универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
  • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений;
  • свободное владение компьютерной техникой;
  • позитивное отношение к жизни;
  • желание работать и выполнять поставленные задачи.

Условия:

  • рабочий день с 08:30 до 17:30;
  • корпоративная связь;
  • удобный офис;
  • дружный коллектив.

Ключевые навыки

ОтветственностьПланирование рабочего дня руководителяДелопроизводствоПодготовка заседаний совета директоровПротоколированиеПланирование своего рабочего дняОрганизация деловых поездок

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Дата публикации вакансии
Рекомендуем

Вакансия в архиве

Посмотрите другие вакансии из проф. областей