Административный помощник генерального директора

Уровень зарплаты
Город
Требуемый опыт работы
от 20 000 руб.
Светлоград
1–3 года

Обязанности:

  • планирует рабочий день руководителя;
  • осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров и др.);
  • подготавливает заседания, советы и другие совещания, проводимые руководителем;
  • принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы;
  • принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию и осуществляет передачу ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
  • ведет делопроизводство;
  • работает с электронной почтой;
  • организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
  • осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю;
  • контролирует деятельность технических служащих и содержит офис в чистоте;
  • на регулярной основе контролирует состояние счетов за коммунальные услуги и своевременность их передачи для оплаты;
  • выполняет иные поручения руководителя в рамках должностной инструкции.

Требования:

  • обязательно наличие опыта работы в качестве личного помощника руководителя, делопроизводителя, офис-менеджера;
  • проактивность - умение работать на опережение;
  • универсальность – способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
  • навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений;
  • свободное владение компьютерной техникой;
  • позитивное отношение к жизни;
  • желание работать и выполнять поставленные задачи.

Условия:

  • рабочий день с 08:30 до 17:30;
  • корпоративная связь;
  • удобный офис;
  • дружный коллектив.

Ключевые навыки

ОтветственностьПланирование рабочего дня руководителяДелопроизводствоПодготовка заседаний совета директоровПротоколированиеПланирование своего рабочего дняОрганизация деловых поездок

Тип занятости

Полная занятость, полный день
Вы откликаетесь на вакансию в другой стране

Страна размещения вакансии — Россия.

В резюме не указано, что вы готовы туда переехать.

Все равно откликнутьсяНе откликаться
Отклик направлен работодателю
Сопроводительное письмо к отклику
Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Дата публикации вакансии
Рекомендуем
Посмотрите другие вакансии из проф. областей